Diez minutos para dejarlo trabajando · versión 1.0 · septiembre de 2026
Ejecuta el instalador descargado. Si Windows muestra "Windows protegió su PC · Editor desconocido", pulsa Más información y Ejecutar de todas formas: es el aviso estándar para programas nuevos sin historial de descargas. Se instala en tu usuario, sin permisos de administrador, y para actualizar basta con ejecutar el instalador nuevo encima.
Al abrir GARF por primera vez te pide una ruta de proyectos. Es la carpeta que contiene todos tus expedientes, no un expediente concreto. Si tu despacho guarda el trabajo así:
Proyectos\ → 2025-014 Vivienda unifamiliar\,
2025-021 Nave industrial\, 2026-003 Reforma de local\ …
la ruta es Proyectos\. Da igual cómo esté organizada por dentro (por
año, por cliente, por tipo de trabajo, con subcarpetas intermedias): GARF encuentra
los expedientes donde estén. La carpeta puede vivir en el disco, en un servidor del
despacho o en la nube que ya uséis (OneDrive, Google Drive, Dropbox): GARF trabaja
con los archivos donde ya están y no copia nada a ningún sitio.
O:\) y GARF dice que no la ve, escribe la ruta completa del
servidor (\\servidor\proyectos, la que el Explorador muestra junto a la
letra) y abre GARF de forma normal, nunca "como administrador": Windows oculta las
unidades de red a los programas abiertos con permisos de administrador.En cada módulo hay una caja "Buscar expediente…". Escribe una parte del nombre
(por ejemplo nave) y aparecen las carpetas que coinciden, con su ruta
completa. Elige la raíz del expediente, la carpeta que lo contiene entero.
Puedes elegir también una subcarpeta (solo el presupuesto, solo los planos), y a veces conviene para acotar una consulta. Pero con la raíz GARF ve el expediente completo: la memoria, el presupuesto, los correos archivados y las fotos de obra, que es donde aparecen las respuestas que uno no esperaba.
Al pinchar en la caja con un expediente ya elegido, la caja se vacía para que escribas; si sales sin elegir otro, recupera el que tenías.
Debajo del expediente verás "Archivos (N selec. / M)". GARF marca por defecto todos los documentos del expediente: PDF, Word, Excel, presupuestos BC3, modelos IFC, correos archivados y fotos. Despliega la lista para quitar lo que no quieras que lea o añadir lo que hayas dejado fuera. Cada módulo recuerda su selección por expediente, y los archivos nuevos que vayan llegando entran marcados.
Los borradores que GARF genera aparecen en la lista con etiqueta propia y nunca se usan como fuente de datos hasta que tú los validas (apartado 7).
Por defecto GARF lee en modo rápido: las primeras páginas de cada PDF largo. Es suficiente para casi todo y responde en segundos. Cuando necesites que lea todo (un proyecto de 300 páginas, un pliego entero), activa la lectura profunda con el icono del libro junto a la caja de consulta. Tarda más y GARF te avisa de cuánto.
Si un documento se ha leído a medias, la respuesta lo dice; GARF tiene prohibido afirmar que algo "no consta" en un documento que no ha leído entero.
Con el bot mandas desde el móvil fotos, notas de voz y correos que llegan al expediente, y le preguntas por lo que haga falta a pie de obra. Se configura en dos minutos:
/newbot y sigue las
dos preguntas (nombre y usuario). Te da un token: cópialo./start. Listo.El bot es tuyo y corre en tu ordenador: nadie más lo ve. Lo que mandes se guarda
en el expediente activo; con /proyecto nombre cambias de expediente.
Una foto con "?" delante del pie se analiza al momento; sin él, se guarda y la
analizas cuando quieras. Consejo: las fotos cuya hora importa (lecturas de
aparatos), mejor copiarlas a la carpeta que enviarlas por Telegram, que les quita
la hora.
Todo lo que GARF redacta se guarda dentro del expediente, en la carpeta
_GARF_Generado, como borrador: Word con marca de agua "pendiente
de validación", y nunca se usa como fuente para nuevas respuestas. Cuando lo hayas
revisado, muévelo a la carpeta del expediente (o usa "Validar como fuente") y pasa
a ser un documento más.
Lo que llega por el bot se guarda en el expediente: las fotos y audios tal cual (son evidencia tuya) y las notas y análisis como borradores.
En Ajustes → Correo conectas el buzón del despacho (Microsoft 365 o
cualquier correo por IMAP, Gmail incluido, con una contraseña de aplicación). A
partir de ahí, un correo cuyo asunto lleve #nombre_del_expediente se
archiva solo en su carpeta, con el cuerpo en PDF, las imágenes y los adjuntos. Los
que llegan sin etiqueta quedan en Pendientes con el expediente propuesto:
un clic para archivar o descartar, desde la app o desde el bot con
/correos.
Si el buzón es personal o compartido, marca esa opción: GARF solo tocará los correos que lleven etiqueta o casen claramente con un expediente; el resto ni lo lee.
¿Algo no va como esperabas? Escribe a info@garf.es: durante el lanzamiento respondemos el mismo día.